Quy định pháp luật về con dấu công ty

• Theo quy định của khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Con dấu được hiểu như là một dấu hiệu pháp lý của mỗi công ty, doanh nghiệp hay cá nhân tham gia sản xuất. Con dấu thường được dùng trong các văn bản, tài liệu nội bộ cũng như công khai để khẳng định và đảm bảo độ tin cậy và chính xác của những văn bản đó.
• Bên cạnh đó nhờ có con dấu mà giá trị của những văn bản hay báo cáo được đảm bảo hơn.

Những trường hợp khắc lại con dấu doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu. Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.
• Thay đổi tên công ty;
• Cập nhật Mã số thuế thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Nhưng trường hợp này yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi con dấu doanh nghiệp để đồng bộ các thông tin của doanh nghiệp.

Một số trường hợp thay đổi con dấu doanh nghiệp khác như:

• Mất con dấu;
• Con dấu bị hư hỏng;
• Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi số lượng con dấu;
• Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi con dấu do chất liệu làm con dấu.
• Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thay đổi hình thức, nội dung con dấu theo nhu cầu bất cứ khi nào